Gestión Empresarial basada en Métodos Cuantitativos
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Item Gestión de Inventario como herramienta de control para la adquisición de bienes de uso y consumo corriente en el Sector Público basado en el modelo de inventario E.O.Q. (Cantidad Económica de Pedido).(Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ciencias Administrativas. Maestría en Gestión Empresarial basado en Métodos Cuantitativos, 2019) Gallardo Beltrán, Sandra Elizabeth; Eugenio Torres, Carlos JavierEn la actualidad la gestión de inventarios constituye uno de los problemas más complejos de las organizaciones, ya que implica mantener existencias para responder de manera eficiente contra incertidumbres y al menor costo, este problema se hace más complejo donde existen factores externos de tipo económico, político y social. Es por ello de la importancia de tener una buena gestión de inventarios que permita la planificación, coordinación, control de adquisición, almacenaje, manejo, movimiento y distribución de recursos necesarios para satisfacer las necesidades del cliente, permitiendo cumplir las principales prioridades de la organización. La ventaja de realizar gestión de inventarios es que permite a las empresas conocer tres factores importantes: ¿Con qué frecuencia debe ser determinado el nivel de inventario para cada artículo?, ¿Cuándo debe colocarse un pedido? y ¿Cuál es la cantidad óptima a ordenar?. Por lo tanto, el propósito de este trabajo de investigación es desarrollar un modelo de gestión de inventario basado en el modelo E.O.Q. (Cantidad Económica de Pedido, modelo que permitirá determinar cuál es la cantidad óptima a pedir así como también conocer el tiempo en el que debe colocarse un nuevo pedido, contribuyendo a la Universidad Técnica de Cotopaxi a que reduzcan sus costos de administrar. El estudio se basa en determinar si la gestión de inventarios es un factor que influye en los costos de administración, para lo cual se calculó la cantidad óptima de pedido y posteriormente los costos de administración; datos que permitieron realizar una comparación entre los costos de administrar sin Q* y los costos de administrar con Q* y como resultado de la investigación y una vez realizado el análisis respectivo de la información obtenida, se concluye que la gestión de inventarios si influye en los costos de administración, por tal razón es muy importante llevar una eficiente gestión de inventarios que permita administrar y controlar de manera adecuada sus inventarios y por ende reducir los gastos de la Institución. Para lo cual se realiza en primera instancia el análisis ABC, modelo que permitió determinar los bienes de usos y consumo corriente que se encuentran en la categoría A (resmas de papel boon, grapadoras, archivadores tamaño oficio lomo 8 y archivadores de cartón N15 con tapa), son bienes que generan mayor inversión a la Institución, por esta razón son bienes a los cuales se debe llevar un mayor control a fin de evitar desperdicios y por ende reducir la inversión; se realizó también un modelo de gestión de inventarios basado en el modelo E.O.Q el cual permitió conocer la cantidad óptima de pedido y el tiempo en el cual se debe emitir nuevas órdenes de adquisición y por último se propone un manual de políticas y procedimientos para la administración y control de bienes muebles y bienes de uso y consumo corriente de la Universidad Técnica de Cotopaxi. Propuestas cuyo objetivo es contribuir a la Institución objeto de estudio a administrar y controlar de manera eficiente sus inventarios.