Gestión de Inventario como herramienta de control para la adquisición de bienes de uso y consumo corriente en el Sector Público basado en el modelo de inventario E.O.Q. (Cantidad Económica de Pedido).
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Date
2019
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Publisher
Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ciencias Administrativas. Maestría en Gestión Empresarial basado en Métodos Cuantitativos
Abstract
En la actualidad la gestión de inventarios constituye uno de los problemas más complejos
de las organizaciones, ya que implica mantener existencias para responder de manera
eficiente contra incertidumbres y al menor costo, este problema se hace más complejo
donde existen factores externos de tipo económico, político y social. Es por ello de la
importancia de tener una buena gestión de inventarios que permita la planificación,
coordinación, control de adquisición, almacenaje, manejo, movimiento y distribución de
recursos necesarios para satisfacer las necesidades del cliente, permitiendo cumplir las
principales prioridades de la organización.
La ventaja de realizar gestión de inventarios es que permite a las empresas conocer tres
factores importantes: ¿Con qué frecuencia debe ser determinado el nivel de inventario para cada artículo?, ¿Cuándo debe colocarse un pedido? y ¿Cuál es la cantidad óptima a
ordenar?.
Por lo tanto, el propósito de este trabajo de investigación es desarrollar un modelo de
gestión de inventario basado en el modelo E.O.Q. (Cantidad Económica de Pedido,
modelo que permitirá determinar cuál es la cantidad óptima a pedir así como también
conocer el tiempo en el que debe colocarse un nuevo pedido, contribuyendo a la
Universidad Técnica de Cotopaxi a que reduzcan sus costos de administrar.
El estudio se basa en determinar si la gestión de inventarios es un factor que influye en
los costos de administración, para lo cual se calculó la cantidad óptima de pedido y
posteriormente los costos de administración; datos que permitieron realizar una
comparación entre los costos de administrar sin Q* y los costos de administrar con Q* y
como resultado de la investigación y una vez realizado el análisis respectivo de la
información obtenida, se concluye que la gestión de inventarios si influye en los costos
de administración, por tal razón es muy importante llevar una eficiente gestión de
inventarios que permita administrar y controlar de manera adecuada sus inventarios y por
ende reducir los gastos de la Institución.
Para lo cual se realiza en primera instancia el análisis ABC, modelo que permitió
determinar los bienes de usos y consumo corriente que se encuentran en la categoría A
(resmas de papel boon, grapadoras, archivadores tamaño oficio lomo 8 y archivadores de
cartón N15 con tapa), son bienes que generan mayor inversión a la Institución, por esta
razón son bienes a los cuales se debe llevar un mayor control a fin de evitar desperdicios
y por ende reducir la inversión; se realizó también un modelo de gestión de inventarios
basado en el modelo E.O.Q el cual permitió conocer la cantidad óptima de pedido y el
tiempo en el cual se debe emitir nuevas órdenes de adquisición y por último se propone
un manual de políticas y procedimientos para la administración y control de bienes
muebles y bienes de uso y consumo corriente de la Universidad Técnica de Cotopaxi.
Propuestas cuyo objetivo es contribuir a la Institución objeto de estudio a administrar y
controlar de manera eficiente sus inventarios.
Description
Currently inventory management is one of the most complex problems of organizations,
because it implies maintaining stocks to respond efficiently against uncertainties at lower
cost, this problem becomes more complex where there are external, economic, political
and social factors. That is why it is important to have a good inventory management that
allows planning, coordination, control of acquisition, storage, handling, movement, and
distribution of necessary resources to satisfy client needs, allowing to meet the main
priorities of the organization.
The advantage of performing inventory management is that it allows companies to know
three important factors: How often should the level of inventory be determined for each
item? When should an order be placed? and What is the optimal quantity to order?
Therefore, the purpose of this research work is to develop an inventory management
model based on E.O.Q. (Economic Quantity of Order), model that will allow to determine
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which is the optimal quantity to request as well to know the time in which a new order
must be placed, contributing to Technical University of Cotopaxi to reduce administrative
and acquiring cost.
The study is based on how to determine if the management of inventories is a factor that
influences on cost acquisition, for which optimal quantity of order was calculated and
then the administration cost; data that allowed a comparison between costs of
administering without Q * optima and the costs of administering with Q * optima, and as
a result of the research and after have been carried out the respective analysis of the
obtained information, it is concluded that management of inventories influences on
acquisition cost, for this reason is very important to take an efficient inventory
management that allows a properly manage and control inventories and reduce the
expenses of the Institution.
Therefore ABC analysis was carried out at first instance, which allowed to determine that
goods of current uses and consumption are in A category (reams of bond paper, staplers,
official size file folders 8 and N15 cardboard filing cabinets with cover ) generate the
greatest investment to the Institution, for this reason they are goods which must be control
more in order to avoid waste and therefore to reduce investment; an inventory
management model based on E.O.Q model was also made, which allowed to determine
optimal amount of order and the time in which new purchase orders should be issued; and
finally, a manual of policies and procedures for administration and control of movable
and goods consumer and current consumption of Technical University of Cotopaxi is
proposed.
Keywords
INVENTARIOS, GESTIÓN DE INVENTARIOS, MODELO E.O.Q, COSTO DE ORDENAR, COSTO DE MANTENER, COSTO DE ADMINISTRACIÓN, ANÁLISIS ABC