Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial
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Item Sistema integrado para la gestión y seguimiento documental utilizando herramientas de código abierto y tecnologías de desarrollo web en la Empresa Pública Municipal Mercado Mayorista Ambato EP-EMA.(Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas Electrónica e Industrial. Carrera de Tecnologías de la Información., 2026-07) Mata Cruz, Bryan Daniel; Guevara Aulestia, David Omar; Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas Electrónica e Industrial. Carrera de Tecnologías de la Información.Document management is an essential component in public institutions, as it ensures timely, secure, and organized access to information. In the case of the Empresa Pública Municipal Mercado Mayorista Ambato (EP-EMA), deficiencies were identified in the handling and control of documents, limiting administrative efficiency and compliance with regulations. This situation motivated the search for a technological solution to modernize the institution’s document management processes. The project proposed the implementation of an Integrated Document Management and Tracking System (SIGD) based on open-source tools and web technologies. The solution is designed to integrate the various document flows of the organization, allowing for a structured administration of information from its creation to its archiving or elimination, following principles such as authenticity, integrity, and availability. The project development was based on technical, organizational, and regulatory analysis, ensuring that the proposed system would be scalable, sustainable, and aligned with current regulatory frameworks, including ISO 15489, ISO 30301, and the Technical Regulation for the Organization and Maintenance of Public Archives. As a result, a web application was implemented to meet the institution’s requirements. The project was managed using the Xtreme Programming (XP) methodology, which allowed flexible execution adapted to the available resources. The implemented solution improved the organization, accessibility, and traceability of information. Additionally, it is expected to strengthen administrative processes and promote a more efficient, transparent, and results-oriented organizational culture.Item Sistema web de gestión documental para el desempeño operativo en procesos de calidad de producto en el área de calidad de la Empresa Eléctrica Ambato Regional Centro Norte S.A. (EEASA)(2025-08) Palate Domíınguez Dennis Sebastián; Chicaiza Castillo Dennis Vinicio; Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de SoftwareInefficient information management in the electric sector, characterized by manual and decentralized processes, compromises service quality and regulatory compliance. At Empresa El´ectrica Regional Ambato Centro Norte S.A. (EEASA), which operates in Tungurahua, Napo, and Pastaza, the integration of technical and operational data across multiple zones is hindered by high demand and disorganized documentation, leading to delays, errors, and information loss. To address this issue, a web-based system was designed and implemented to optimize technical document management by centralizing and consolidating data, enhancing traceability, and streamlining information integration across zones. This solution improves operational efficiency and strengthens regulatory compliance in EEASA’s quality department. The development followed the Extreme Programming (XP) agile methodology, using technologies compatible with EEASA’s infrastructure: Angular and Spring Boot for a scalable architecture, Oracle Database for data management, and Oracle WebLogic for deployment. Requirements gathering was conducted through technical interviews based on the IEEE Std 830-1998 standard. The system’s implementation reduced the time required for receiving, consolidating, merging, and tracking information by 51.3 %, optimizing resources in the quality department and improving the evaluation of electric product quality attributes. This system establishes an efficient and sustainable document management model, reinforcing EEASA’s commitment to operational excellence and regulatory compliance.Item Aplicación web usando el framework angular para la gestión documental en el área administrativa de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Chibuleo Ltda.(2025-02) Bastidas Chisag Jonathan Xavier; Torres Valverde Leonardo David; Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de Tecnologías de la InformaciónCurrently, both public and private institutions manage a large volume of documents for internal and external communication daily. However, one of the main challenges is the lack of traceability, which hinders the tracking, access, and efficient management of information. For this reason, the objective of this project is to implement a web application using the Angular framework for document management in the Administrative Area of Cooperativa de Ahorro y Crédito Chibuleo Ltda. To address this problem, an applied research was carried out to identify the needs of the area and define the functional requirements of the system. The developed solution uses Angular for the creation of the frontend and .NET for the construction of the backend. In addition, the Lean Software Development methodology was applied, which allowed an agile development and incremental deliveries with a focus on quality in each phase. The implementation of the system generated significant improvements in the Cooperative's document management. Among the main results are the reduction of time in administrative processes, the increase in productivity and the guarantee of transparency in document management. It also strengthened control and traceability, allowing complete tracking of documents from their creation to their final destination, ensuring more efficient and reliable managementItem Automatización del sistema de documentación empresarial en el Laboratorio Neo-Fármaco(Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de Software, 2024-08) Allauca Cajamarca, Yadira Carolina; Fernández Peña, Félix OscarAdministrative processes, when carried out manually, can be challenging. In the pharmaceutical industry, accuracy is essential; thus, processes such as document management using conventional methods are prone to human error, inefficient in information retrieval, and risky in terms of data integrity. This regulated environment requires strict control of records to ensure traceability and transparency. Laboratorio Neo-Fármaco faces these challenges in its commitment to Good Manufacturing and Documentation Practices. Currently, the manual process causes repetition of document codes and delays, jeopardizing the integrity of information due to possible uncontrolled alterations, and consuming a lot of time in validation. To address these problems, a web-based document management system is implemented. The research line involved in this work is Information Technology and Control Systems. The project begins with information gathering through technical interviews with all process owners to understand their needs. Subsequently, a requirements analysis is performed using the ISO/IEC/IEEE 29148:2018 standard. For the design and implementation, tools selected from comparative tables are used. Finally, system testing involves validating compliance with the defined requirements, conducting a survey to measure usability with the SUS, and culminating in a questionnaire where users expressed their perceptions of operational efficiency with the new software in document management.Item Sistema web de gestión de documentos generados por los analizadores eléctricos, para el control de índices según la normativa Arconel en la Empresa Eléctrica Ambato Regional Centro Norte S.A.(Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Informáticos, 2021-08) Chuquilla Quinatoa, Jason Alexander; Aldás Flores, Clay FernandoThe present investigation is based on the development of a Web System for the management of documents generated by the electrical analyzers, for the control of indexes according to the ARCONEL Regulation in Empresa Eléctrica Ambato Regional Centro Norte S.A. using the agile methodology XP as the best option for the development of the software, for constant communication with users, improving the feedback in each iteration. The Agency of Regulation and Control of Electricity (ARCONEL), has a document on the limits and indices that helped the development of the system, this regulation is the main record with which the Procedures for the project were carried out. The main objective of this project is to improve the manual processes reducing time and resources, through the Document Process Management (DPM) technique that allows to organize the steps for the processing of documents until they are saved in the database. DPM is efficient since as this technique focuses on Document flows. For this project, it was used as a MySQL database manager, and as support tools it was used AJAX Toolkit, JS, Bootstrap were used as tools to improve the web system. The project allowed to manage the documents and calculate each electrical magnitude of the substations, transformers, medium and low voltage meters through the ARCONEL laws, and thus optimize the time thanks largely to the use of the XP methodology and develop it using the DPM technique, which has been the basis for the development of the project and thus improve each process.Item Aplicación Web para la gestión documental de la Delegación Electoral de Bolívar(Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Informáticos, 2015-01) Quinatoa Alvarez, Richard Santiago; Buenaño Valencia, Edwin HernandoRESUMEN EJECUTIVO La Delegación Electoral de Bolívar es una institución pública designada para llevar de una manera transparente todos los procesos electorales, además de ayudar al ciudadano en cualquier trámite de carácter electoral. La documentación generada dentro de la institución ha ido aumentando con el pasar del tiempo con la afluencia del ciudadano a realizar consultas de procesos electorales actuales y anteriores, además de realizar trámites personales como la obtención de la papeleta de votación y consulta de afinidad política. El presente trabajo de investigación propone el desarrollo de una aplicación web la misma que permite gestionar la documentación de manera eficiente y con total transparencia. Mediante un determinado proceso de levantamiento de requerimientos se ha podido realizar un diagrama de flujos donde se muestra los pasos que se llevaran a cabo en el desarrollo de la aplicación web para la gestión documental dentro de la institución. Se definió las herramientas de desarrollo para poder crear una interfaz clara e intuitiva y se analizó los requerimientos específicos para la implementación y funcionamiento de dicha aplicación. Una vez implementado el software necesario se podrá llevar a cabo pruebas de funcionamiento para el correcto desempeño de la Aplicación Web para la gestión documental de la Delegación Electoral de Bolívar. SUMMARY The Electoral Delegation of Bolívar is designated to manage in a transparent mode all electoral processes, and help citizens in any proceeding of electoral public institution. The documentation generated within the institution has been increasing over time with the influx of citizens to consult current and previous elections, in addition to personal matters such as obtaining the ballot and consultation of political affinity. This paper proposes the development of a web application for managing the same documentation efficiently and transparently. Through a particular process requirements gathering has been able to make a flow chart where the steps were carried out in developing web application for document management within the institution shown. Development tools to create a clear and intuitive interface and the specific requirements for the implementation and operation of the application are defined analyzed. Once implemented the necessary software to carry out tests may be operating for the proper performance of the Web application for document management Electoral Delegation of Bolívar.Item Sistema automatizado de gestión de documentos en el área administrativa en la Unidad Educativa Luis A. Martínez de la Ciudad de Ambato, Provincia del Tungurahua(Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Informática, 2014-08) Remache Chicaiza, Miguel Ángel; Aldás Flores, Clay FernandoEn la actualidad, las universidades son un pilar importante en el desarrollo y formación tanto de una persona como de un país, es por esta razón que una Universidad debe estar acorde a la evolución de la tecnología y cumplir con sus actividades de manera eficaz. En tal virtud, y para mejorar el proceso de Gestión de Documentos en el Área Administrativa en la Unidad Educativa Luis A. Martínez de la Ciudad de Ambato, Provincia del Tungurahua se ha desarrollado un Sistema Informático Web de Gestión Documental para cumplir con este propósito. Este proyecto agrupa toda la información necesaria para mejorar el proceso de Gestión de Documentos que se maneja en la Institución, además permite optimizar de mejor manera los recursos del establecimiento. Uno de ellos es el tiempo, que es un factor muy importante en el desempeño laboral, además de reducir el uso de papel impreso ya que con el Sistema Informático se pretende manejar toda la información en formato digital.Item Sistema Informático basado en Software Libre para la Gestión Documental en la Facultad de Ciencia e Ingeniería en Alimentos(Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Informática, 2014-02) Freire Vargas, Edison Javier; López Sevilla, Galo MauricioEn la actualidad, las universidades son un pilar importante en el desarrollo y formación tanto de una persona como de un país, es por esta razón que una universidad debe estar acorde a la evolución de la tecnología y cumplir con sus actividades de manera eficaz. En tal virtud, y para mejorar el proceso de Gestión de Documentos en la Facultad de Ciencia e Ingeniería en Alimentos de la Universidad Técnica de Ambato se ha desarrollado un Sistema Informático Web de Gestión Documental para cumplir con este propósito. Este proyecto agrupa toda la información necesaria para mejorar el proceso de Gestión de Documentos que se maneja en la Institución, además permite optimizar de mejor manera los recursos de la institución. Uno de ellos es el tiempo, que es un factor muy importante en el desempeño laboral, además de reducir el uso de papel impreso ya que con el Sistema Informático se pretende manejar toda la información en formato digital.Item Gestión documental y su influencia en los procesos de formación ciudadana del Centro de Formación Ciudadana de Tungurahua(Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Informática, 2014-02) Calle Gómez, Adolfo Xavier; Urrutia Urrutia, Elsa PilarEl Centro de Formación Ciudadana de Tungurahua (CFCT) es un departamento del Honorable Gobierno Provincial de Tungurahua, que se encarga de formar líderes sociales en diferentes ámbitos, a través de sus distintos Procesos de Formación Ciudadana. La creciente demanda que han tenido dichos procesos de formación por parte de la ciudadanía, ha provocado la dificultad en la gestión de la información por parte del personal técnico, y por ende la dificultad en la generación de informes y documentos finales. Esta investigación propone el desarrollo de una aplicación web que permita agilitar el procesamiento de la información para los informes finales, conllevando con esto a brindar un mejor servicio a la ciudadanía. Se determinan mediante un flujograma los pasos que se siguen en el desarrollo de un Proceso de Formación Ciudadana, así como los documentos e informes que se generan. En base al flujograma determinado, se plantea el diseño de la aplicación web así como los requisitos necesarios para su implementación y funcionamiento en el Centro de Formación Ciudadana de Tungurahua. Considerando el diseño se procede a la implementación de la aplicación web mediante las herramientas de desarrollo seleccionadas, en todo el proceso de diseño e implementación se realiza una consulta permanente con el personal del Centro de Formación Ciudadana de Tungurahua. Una vez implementada la aplicación web se realiza un cuadro comparativo, que permite visualizar los resultados y diferencias entre el estado anterior y posterior a la implementación. SUMMARY The Center for Citizenship Education of Tungurahua is a department of Provincial Government of Tungurahua, is responsible for training social leaders in different fields, through its different formation processes of citizen. The increase of demand in citizenship education process has caused difficulty in managing information by the technical staff, and for this reason has caused difficulty in the generation of reporting and final documents. This investigation proposes the development of a web application that allow expedite the processing of information in the final reports, leading to this to provide better service to citizens. Was determinate by a flow chart the steps followed in the development of a citizenship education process, and the documents and reports that are generated. Based on the flowchart given, is considered the design of the Web application and the requirements for its implementation and operation in the Centre for Citizenship Education of Tungurahua. Considering the design proceeds to the web application deployment by selected development tools, throughout the design and implementation process takes ongoing consultation with the staff of the Center for Citizenship Education of Tungurahua. Once deployed the web application performs a comparative table, to visualize the results and differences between the state before and after implementation.