Modelo de gestión de inventarios para optimizar el control de existencias en la ferretería Promacero

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Date

2026-07-03

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Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas Electrónica e Industrial. Carrera de Ingeniería Industrial.

Abstract

This research project applies an inventory management model aimed at optimizing stock control at Promacero hardware store. The importance and relevance of the topic are based on the need for commercial companies to have reliable information to plan purchases, control high-turnover products, avoid unnecessary stock accumulation, and reduce differences between physical and recorded inventory. The study is framed within the research line of Design, Materials, Production, Identity, Sustainability, and Applied Technologies, as it proposes a technical improvement for inventory planning and operational control. The methodology is developed under a mixed approach, with a documentary, and field research design. For the diagnosis, interviews, direct observation, and document review are applied, while the quantitative analysis is carried out using historical sales and inventory data. Based on this information, tools such as ABC classification, demand forecasting, safety stock, requirements planning, minimum stock, reorder point, maximum stock, and inventory coverage are used. The results show that the initial system presents a compliance level of 40 percent, due to weaknesses in records, physical counts, visual replenishment, and preventive control. In addition, 18 class A products are identified, equivalent to 18 percent of the analyzed items, which concentrate approximately 80 percent of the accumulated demand. As a final proposal, a differentiated control scheme is established for products A, B, and C, which allows improving purchase planning and strengthening inventory reliability.

Description

El presente proyecto de investigación aplica un modelo de gestión de inventarios orientado a optimizar el control de existencias en la ferretería Promacero. La importancia y actualidad del tema se fundamentan en la necesidad de que las empresas comerciales cuenten con información confiable para planificar compras, controlar productos de alta rotación, evitar acumulaciones innecesarias y reducir diferencias entre el inventario físico y el registrado. El estudio se enmarca en la línea de investigación Diseño, Materiales, Producción, Identidad, Sostenibilidad y Tecnologías aplicadas, al proponer una mejora técnica para la planificación y control operativo del inventario. La metodología se desarrolla bajo un enfoque mixto, de modalidad documental y de campo. Para el diagnóstico se aplican entrevistas, observación directa y revisión documental, mientras que el análisis cuantitativo se realiza con datos históricos de ventas e inventario. A partir de esta información se emplean herramientas como la clasificación ABC, pronósticos de demanda, inventario de seguridad, planificación de requerimientos, stock mínimo, punto de reorden, stock máximo y cobertura de inventario. Los resultados muestran que el sistema inicial presenta un cumplimiento del 40 por ciento, debido a debilidades en registros, conteos físicos, reposición visual y control preventivo. Además, se identifican 18 productos clase A, equivalentes al 18 por ciento de los artículos analizados, que concentran aproximadamente el 80 por ciento de la demanda acumulada. Como propuesta final, se establece un esquema diferenciado de control para productos A, B y C, lo que permite mejorar la planificación de compras y fortalecer la confiabilidad del inventario.

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