Automatización y monitoreo del proceso de registro de propiedad intelectual en la Dirección de Innovación y Desarrollo (DINNOVA) de la Universidad Técnica de Ambato, mediante el uso de Clean Architecture
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Date
2026-01
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Abstract
The intellectual property registration process managed by DINNOVA presented several limitations derived from manual execution, including dispersed documentation, lack of integration between tools, absence of traceability, and difficulties in consistently monitoring each procedure, which caused delays and reduced institutional efficiency. In response to this need, SIPRO-UTA was developed as a web application based on Clean Architecture to centralize information, automate critical activities, and standardize the operational workflow of the process. The system was built using the Scrumban agile methodology, a hybrid approach that combines Scrum’s structured planning with Kanban’s continuous flow and work-in-progress limits, enabling task prioritization, adaptability to requirement changes, and stable workload management during development. The platform integrates modules for authentication, user and role management, process design and execution, activity tracking, document management, and report generation. Evaluation through the Computer System Usability Questionnaire (CSUQ) revealed high levels of satisfaction regarding system quality, information clarity, and user experience, while the Cronbach’s Alpha coefficient (α = 0.9489) confirmed excellent internal consistency of the instrument. Overall, the implemented solution significantly improves efficiency, traceability, and institutional control of the intellectual property registration process.
Description
El proceso de registro de propiedad intelectual gestionado por DINNOVA presentaba problemas derivados de su ejecución manual, entre ellos dispersión de documentos, falta de integración entre herramientas, ausencia de trazabilidad y limitaciones para realizar un seguimiento uniforme de cada trámite, lo que provocaba demoras y reducía la eficiencia institucional. Como respuesta a esta necesidad, se desarrolló SIPRO-UTA, una aplicación web basada en Clean Architecture que centraliza la información, automatiza actividades críticas y estandariza el flujo operativo del proceso. Para gestionar la construcción del sistema se aplicó la metodología ágil Scrumban, un enfoque híbrido que combina la planificación estructurada de Scrum con el flujo continuo y los límites de trabajo en progreso de Kanban, permitiendo priorizar tareas, adaptarse a cambios y mantener una carga de trabajo estable durante el desarrollo. El sistema integra módulos de autenticación, gestión de usuarios y roles, diseño y ejecución de procesos, seguimiento de actividades, administración documental y generación de reportes. La evaluación mediante el cuestionario CSUQ evidenció altos niveles de satisfacción en calidad del sistema, claridad de la información y experiencia de uso, mientras que el coeficiente Alfa de Cronbach (α = 0,9489) confirmó una excelente consistencia interna del instrumento. En conjunto, la solución implementada mejora la eficiencia, la trazabilidad y el control institucional del proceso de registro de propiedad intelectual.
Keywords
SIPRO-UTA, REGISTRO DE PROPIEDAD INTELECTUAL, DESARROLLO DE SOFTWARE, ARQUITECTURA LIMPIA, METODOLOGÍA SCRUMBAN, USABILIDAD DEL SISTEMA, CUESTIONARIO DE USABILIDAD.