Sistema automatizado para la gestión de las comunidades de la Parroquia Salasaca de la Ciudad de Pelileo

Abstract

La comunidad de Sanjaloma Bajo de la parroquia Salasaca no cuenta con un sistema informático que gestione los procesos administrativos y financieros, la comunidad registra cada uno de sus procesos de modo manual (cuadernos) sin ningún tipo de organización, estos procesos son efectuados por los Directivos, que a su vez son elegidos por los usuarios de la comunidad por un periodo de tiempo determinado, con el cargo de Presidente, Vicepresidente, Secretario(a), Tesorero(a) y Vocales. Para solucionar este problema se realizó un sistema web para la gestión de los procesos administrativos y financieros de la comunidad. Para diseñar y desarrollar el sistema web se aplicó la metodología Extreme Programming (XP). Las herramientas informáticas que se aplicaron en el desarrollo son: Lenguaje de programación C Sharp(c#), Framework Asp.Net, IDE Visual Studio .Net (versión Community 2017) y el Sistema gestor de base de datos MySQL. El sistema tiene como objetivo organizar y controlar las reuniones, las asistencias, las recaudaciones, los egresos y los documentos. Estos procesos administrativos y financieros son vitales para la comunidad, por tal razón fueron automatizados en el sistema. Los Directivos utilizan el sistema mediante el cargo que poseen, de este modo se controla el manejo de cada proceso que el sistema ejecuta, para evitar problemas por el mal uso del sistema. De igual manera si se otorga un permiso adicional al cargo, el sistema registrará los datos del Directivo que utilice dicho permiso. El sistema genera reportes sobre la gestión de la comunidad, estos reportes visualizan la información que los Directivos necesitan analizar para la toma de decisiones. Los reportes también tienen la finalidad de explicar detalladamente a los usuarios de la comunidad, sus adeudos y pagas realizadas durante el periodo de los Directivos de turno. El sistema puede ser utilizado sin complicación debido a que la interfaz es sencilla de manejar y su uso es fácil de aprender. Abstract The community of Sanjaloma Bajo of the Salasaca parish does not have a computer system that manages the administrative and financial processes, the community records each of its processes manually (notebooks) without any organization, these processes are carried out by the Directors , which in turn are chosen by the users of the community for a certain period of time, with the position of President, Vice President, Secretary, Treasurer and Vocales. To solve this problem, a web system was created for the management of the administrative and financial processes of the community. To design and develop the web system, the Extreme Programming (XP) methodology was applied. The computer tools that are applied in the development are: C Sharp programming language (c #), Asp.Net Framework, IDE Visual Studio .Net (Community 2017 version) and the MySQL database management system. The system aims to organize and control meetings, attendance, collections, expenses and documents. These administrative and financial processes are vital for the community, which is why they were automated in the system. The Directivos use the system through the charges they have, thus controlling the handling of each process that the system executed, to avoid problems due to the misuse of the system. In the same way, if an additional permit is granted to the position, the system records the data of the Director who uses said permit. The system generates reports on community management, these reports visualize the information that managers need to analyze in order to make decisions. The reports are also intended to explain specifically to the users of the community, their debts and payments made during the period of the Shift Directivos. The system can be used without complications because the interface is easy to operate and its use is easy to learn.