Especialidad en Bibliotecologia y Documentación

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Subject: search.filters.subject.BIBLIOTECOLOGÍA

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    Desarrollo de una guía de archivo para almacenar los expedientes estudiantiles digitalizados, optimizando los recursos en la Facultad Ciencias de la Salud
    (- UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO - CENTRO DE POSGRADOS - MAESTRÍA EN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA, 2025-10-08) Rosero Sánchez Soraya del Carmen; Bravo Ramos María José; - UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO - CENTRO DE POSGRADOS - MAESTRÍA EN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
    The main objective of this work is to develop an archiving guide for the proper organization, storage, and management of electronic academic student records at the Faculty of Health Sciences of the Technical University of Ambato. Given the need to optimize institutional resources, the decision was made to reduce the use of physical archives, improve the availability of academic information, and ensure the secure and orderly preservation of digital documentation. At the Faculty of Health Sciences, a diagnosis was made of the current status of student academic records management through surveys and a review of internal processes. The results revealed deficiencies in the organization of documentation, file duplication, a lack of standardization in file management, and inefficient use of technological and human resources. Based on these findings, an archiving guide was designed that includes technical and administrative guidelines for the management of electronic records, as well as recommendations for the digitization, classification, storage, and retrieval of documents. The proposal also suggests the use of available technological tools and training for administrative staff. The implementation of a guide will allow for a substantial improvement in operational efficiency, for greater protection and control of academic information, cost reduction, and alignment with institutional digital transformation policies. The Faculty of Health Sciences' document management would be optimally benefited by the proposed guide, which represents a viable and sustainable solution.
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    "Propuesta metodológica para la implementación de un sistema de gestión documental para el GAD de San José de Chimbo"
    (2025-04-16) Solano Gaibor Evelyn Janeth; Benavides Bailón Jeovanny
    The purpose of this study is to develop a methodological proposal for implementing a document management system for the GAD in San José de Chimbo. Based on a mixed approach with qualitative - descriptive character, the present research analyses document management as a real challenge for many organizations. In fact, it is understood as the set of technologies and techniques used to manage the documents of an institution or organization. The results show that most administrative staff rarely receive documents when they enter the GAD of San José de Chimbo, which shows that the document management is inadequate in terms of the dimension mentioned. In addition, most administrative staff rarely consider guaranteeing the user the control and follow-up of the documentation that enters this institution, which shows that document management is inadequate in terms of the dimension mentioned. The conclusion is that most organizations need frequent access to and consultation of archived information. In others, it is the importance of documents or the volume of information that encourages the search for new innovative solutions offering advantages and added value over traditional archiving and storage systems
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    Organización técnica del fondo bibliográfico en la atención a los usuarios de la Biblioteca General de la Universidad Estatal de Santa Elena
    (Universidad Técnica de Ambato. Dirección de Posgrado., 2017-11) Acosta Macías, Gladys Silvania; Pullas Tapia, Paul
    The present research work has undergone a development in most of the university libraries of our country, are currently in stages of transformation of both infrastructure and its services, it is inevitable to implement strategic planning and innovation. The purpose in the first part of our work, is the organization of the bibliographic background in the attention to users, presents a series of introductory points highlighting the contributions of the perspective in the field of technical processes; the research carried out on this subject within the Sciences of librarianship. Central part of the problem's approach, how does the technical disorganization of the bibliographic fund affect the lack of attention to users? Was it possible to strengthen the technical processes, through the progress of subscribing to library and documentation studies, when the bibliographic material was incorporated into the Integrated Library Management System, it is in operation, on the website, online catalog, http://bibliotecas.upse.edu.ec/. Through research results, there is a deficiency in the attention to the users. To overcome weaknesses, it is planned to improve strategic planning and innovation, to turn the General Library of the Santa Elena State University into a Resource Center for Learning and Research, implies integration of services and pedagogical factors, in accordance with technology of the digital age. It is proposed, implement the open shelf, to optimize the attention to the users, in the search of information. Consider a new design, for the infrastructure of the General Library.
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    “Bases Remotas del Consorcio de Bibliotecas Universitarias del Ecuador en la calidad formativa profesional del Trabajo Social de la Universidad Central del Ecuador“
    (2013) Oñate, Lucrecia Romelia; DT-Ortíz Miranda, Hernán
    El trabajo de investigación bibliográfico y de campo, expone el resultado de los procesos de gestión en la biblioteca, y los servicios que estos procedimientos generan, planificando y poniendo al servicio del usuario, según la suficiente literatura seleccionada en texto y virtual. La amplia conceptualización lograda evidencia que la bibliotecología, la documentación y los tipos de servicio requieren ser abordados, conocidos y aplicados a la realidad concreta que corresponda, mediante el planteamiento de políticas de intervención y soluciones a la problemática objeto de estudio. La evaluación de la biblioteca objeto de estudio, plantea operaciones de mejoramiento, modernización y desarrollo de la Unidad de Información, sustentados en: el estudio situacional mediante encuestas al segmento de usuarios denominado mercado meta nicho MMN, la aplicación de técnicas bibliométricas e informétricas que reflejan indicadores sobre: colecciones, servicios virtuales, tendencia de uso bibliográfico, necesidades expresas y sentidas de los usuarios potenciales internos y externos. En conclusión el Servicio de Referencia Virtual y Productos Periféricos –SRVIPP- se articula: con la época tecnológica, la necesidad académica, científico-técnica, la globalización y acreditación institucional, aplicando el contenido de las Bases de Datos Remotas que son el objeto de trabajo de la investigación.
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    “El marketing de servicios bibliotecarios en la Biblioteca Raúl Cadena de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Técnica de Ambato”
    (2012) Ibarra Galora, Lorena; DT-Cerón Mantilla, Jorge
    La presente monografía titulada: EL MARKETING DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA “RAUL CADENA” DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO, introduce al concepto de marketing como un marco desde el que se trata de comprender temas actuales de gestión de bibliotecas. El objetivo es comprender la necesidad de disponer de modo organizado, de acuerdo a un plan, los elementos informativos, económicos, humanos y materiales que conforman la biblioteca como sistema. En este trabajo se aspira que los beneficiarios como son el Director y Personal de la Biblioteca asuma la necesidad de la planificación, analicen situaciones, servicios y problemas para plantear y diseñar programas de actuación, que le permitan a la Dependencia entrar en un proceso de mejora continua en busca de la excelencia en el servicio que oferta a sus estudiantes. A lo largo del trabajo se aspira visualizar a la Biblioteca “Raúl Cadena”, alcanzando un marketing de calidad que le implica la integración de las tres estrategias de marketing: marketing directo, que se centra en los clientes, marketing interno, centrado en la formación del personal, y marketing inverso, que lo alcanzará a través de alianzas estratégicas que la asocian con los proveedores de las tecnologías de la información. Se aspira a que la Biblioteca, dentro del ambiente competitivo en el que se desenvuelve, alcance un nivel muy alto, a través de brindar adecuados servicio y productos, conforme a las necesidades reales de los usuarios y con una actitud de compromiso con la satisfacción del cliente que la visita y al mismo tiempo se desea el reconocimiento de parte de sus usuarios, valorando las prestaciones de calidad recibidas de la Dependencia.