Sistema de control interno para el manejo de propiedad, planta y equipo en la Cooperativa de Ahorro y Crédito Surangay Ltda.
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Date
2023-09
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Publisher
Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Contabilidad y Auditoría. Carrera de Contabilidad y Auditoría
Abstract
En la Cooperativa de Ahorro y Crédito Surangay Ltda., se propuso crear un sistema
que ayude al manejo y control de bienes. Mediante el diagnóstico de la situación en
cuanto al manejo de propiedad, planta y equipo para identificar vulnerabilidades y
riesgos. De manera que se puede desarrollar un sistema con el debido establecimiento
de políticas y procedimientos para alcanzar una mejora en los procesos. El sistema de
control interno que mejoró el manejo de propiedad, planta y equipo en la institución
benefició de gran manera a la contadora y al responsable de los bienes, porque le
permite un mejor control de los activos contribuyendo a la codificación. Por lo tanto,
las falencias que existía en la administración se pudieron mitigar mejorando la eficacia
y eficiencia en los registros y procesos con la finalidad de salvaguardar los activos. La
codificación de los bienes consistió en ingresar la toma física de los activos fijos,
generando una base de datos actualizada, fichas generales de los bienes y etiquetas que
serán colocadas posteriormente en cada uno de los mismos. Adicionalmente se elaboró
un Manual de políticas y procedimientos de Control Interno para el manejo de
propiedad, planta y equipo aplicando la herramienta implementada.
Description
At Cooperativa de Ahorro y Crédito Surangay Ltda., a proposal was made to create a
system to help manage and control assets. Through the diagnosis of the situation
regarding the management of property, plant, and equipment to identify vulnerabilities
and risks. So that a system can be developed with the proper establishment of policies
and procedures to achieve an improvement in the processes. The internal control
system that improved the management of property, plant and equipment in the
institution greatly benefited the accountant and the person responsible for the assets,
because it allows a better control of the assets contributing to the codification.
Therefore, the shortcomings that existed in the administration could be mitigated by
improving the effectiveness and efficiency of the records and processes in order to
safeguard the assets. The codification of the assets consisted of entering the physical
records of the fixed assets, generating an updated database, general records of the
assets and labels that will later be placed on each one of them. In addition, an Internal
Control Policies and Procedures Manual was prepared for the management of property,
plant and equipment using the implemented tool.
Keywords
CONTROL, COOPERATIVA, ACTIVOS, PROCESOS