Sistema Informático para dar seguimiento a documentos y trámites en el Ilustre Municipio de Cevallos

Abstract

La carencia de un sistema de control de documentos y trámites en el Municipio de Cevallos es evidente desde ya hace mucho tiempo pues al ingresar un documento no existe un respaldo de haberlo recibido así también si ya se está dando el tratamiento adecuado o está aún en circulación o lo que puede ser peor la pérdida del mismo. La investigación se desarrolla dentro de la institución para revisar con qué tipo de infraestructura tanto en hardware y software así como de red de datos se cuenta. El trabajo inicia con la investigación de la infraestructura hardware y software existente como es conocer qué tipo de servidor existe, con qué sistema operativo trabaja, si la institución tiene licencias de algún lenguaje de programación para el desarrollo del sistema o si se debe trabajar con un lenguaje de programación libre, con que motor de base de datos trabaja para el manejo de usuarios, como también de redes referente a componentes como medios y tecnología de transmisión de datos, sistema de cableado estructurado, aplicaciones soportadas por la red, acceso a Internet, entre otros, y básicamente lo referente a la infraestructura de red en lo que consiste a banda ancha; también se realizara un análisis del trafico de la red de datos para determinar la disponibilidad de ancho de banda para otros servicios de red y la factibilidad de implementar nuestro sistema que funcionara en red. Esto es la base para aplicar una metodología de análisis y diseño de nuestro sistema en sí. La incorrecta aplicación en lo referente al manejo de la documentación y de los trámites han impedido realizar un control exacto de los mismos provocando en algunos casos la amortización de cierto tramites importantes.