Manual de políticas y procedimientos contables de la empresa Agrocentro
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Date
2025-02
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Publisher
Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Contabilidad y Auditoría. Carrera de Contabilidad y Auditoría.
Abstract
El manual de políticas y procedimientos contables es fundamental para una empresa debido a que garantiza el cumplimiento normativo y ayuda a mejorar la supervisión contable al definir procesos claros para el manejo de las operaciones financieras. El presente proyecto integrador tuvo como finalidad la elaboración de un manual de políticas y procedimientos contables para la empresa Agrocentro. Para lo cual el desarrollo de este trabajo se dividió en dos fases. En la primera fase se aplicó una entrevista y un cuestionario a la contadora correspondiente al control interno acerca de los procesos contables que se realizan, con el propósito de conocer la situación actual de la empresa. En la segunda fase del desarrollo se elaboró las políticas contables correspondientes los requerimientos de la misma, en base a la normativa contable NIIF para Pymes. Además, los procedimientos contables se realizaron utilizando fichas de observación, lo que facilitó la elaboración de los flujogramas correspondientes a los procesos considerados más relevantes. Como resultado del proyecto, se identificó que la empresa posee un sistema contable optimo que funciona adecuadamente para registrar, clasificar y reportar la información financiera. Lo que indica que cumple con las necesidades operativas básicas y la aplicación de las normativas vigentes. Aunque, la organización no dispone de procesos documentados o establecidos de manera formal que incluye la falta de políticas y procedimientos bien estructurados que permita respaldar las operaciones y decisiones de la misma. No obstante, la implementación del manual de políticas y procedimientos contables facilita la estandarización de los procesos contables y la formación del personal posibilitando que las funciones del personal se desarrollen con mayor eficiencia. De la misma manera, permite la toma correcta de las decisiones financieras que garantice la sostenibilidad y el crecimiento económico gracias a que la información contable se vuelve más confiable y transparente.
Description
The accounting policies and procedures manual is essential for a company because it ensures regulatory compliance and helps improve accounting oversight by defining clear processes for managing financial operations. The purpose of this integrative project was to develop an accounting policies and procedures manual for the company Agrocentro. For this, the development of this work was divided into two phases. In the first phase, an interview and a questionnaire were applied to the accountant corresponding to the internal control regarding the accounting processes that are carried out, with the purpose of knowing the current situation of the company. In the second phase of development, the accounting policies corresponding to the requirements of the company were developed, based on the IFRS accounting regulations for SMEs. In addition, the accounting procedures were carried out using observation sheets, which facilitated the development of the flowcharts corresponding to the processes considered most relevant. As a result of the project, it was identified that the company has an optimal accounting system that works properly to record, classify and report financial information. This indicates that the organization complies with basic operational needs and the application of current regulations. However, the organization does not have documented or formally established processes, which includes the lack of well-structured policies and procedures that support its operations and decisions. However, the implementation of the accounting policies and procedures manual facilitates the standardization of accounting processes and staff training, allowing staff functions to be developed more efficiently. In the same way, it allows for correct financial decisions to be made that guarantee sustainability and economic growth thanks to the fact that accounting information becomes more reliable and transparent.
Keywords
MANUAL, POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS, NORMATIVA.