La conservación documental y su incidencia en la imagen institucional del área administrativa financiera del colegio nacional gabriela mistral de la ciudad de quito

Abstract

El presente trabajo es el resultado de una investigación que tiene como objetivo central, indagar de qué manera “La conservación documental incide en la imagen institucional del área administrativa financiera del Colegio Nacional Gabriela Mistral de la ciudad de Quito”, considerando que la conservación documental es el conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que se almacena en el archivo, y las entidades que custodian este material, son responsables de su conservación preventiva, para avalar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información recopilada en ellos, realicé este trabajo con el propósito de formular las bases teóricas y técnicas que permitan aplicar normas de conservación, indispensables para evitar la destrucción o fragmentación documental ocasionadas por el maltrato y el paso del tiempo, asegurando la integridad de los documentos desde el momento de su elaboración, contribuyendo a optimizar el manejo de la documentación que es fuente de consulta en las actividades inherentes al mejoramiento del prestigio e imagen institucional. Finalmente se elabora un manual de conservación de documentos que viabilizará los procesos administrativos en la institución, particularmente aquellos que no existen en el momento.