La gestión de archivos incide en la imagen institucionaldel área administrativa de la unidad metropolitana de salud centro de la ciudad de quito

Abstract

El presente trabajo de investigación denominado: “La gestión de archivos incide en la imagen institucional del Área Administrativa de la Unidad Metropolitana de Salud Centro de la ciudad de Quito” Tiene como finalidad conocer el sistema de gestión de archivos referente a su funcionamiento, organización, acceso iniciando la aplicación de medidas que promuevan la organización, clasificación, manejo de la información, resaltando la continua evolución de los archivos evidenciado en: nuevos soportes, estándares, servicios, cambios normativos, demandas de los usuarios, generados por el auge de las tecnologías de la información, otros por los propios cambios en la sociedad. Considerando que los archivos son sistemas gestores de datos que posibilitan a sus usuarios satisfacer las necesidades de información y conocimiento de forma rápida, precisa, clara, oportuna optimizando tiempo, espacio, recursos en la búsqueda del documento requerido, donde el archivo se constituye una herramienta para gestionar los ciclos de vida de los documentos desde la creación, almacenaje, distribución, edición, conservación, caducidad, hasta su destrucción. Analizando la valoración, selección, eliminación, clasificación a diversos niveles de complejidad encaminándose hacia la calidad en el servicio al cliente y el prestigio institucional, señalándose que la información debe ser manipulada por personas responsables teniendo como meta garantizar la imagen, eficacia y eficiencia institucional.