Diseño de controles para el manejo de los bienes en Conagopare - Tungurahua

Abstract

En el Consejo Nacional de Gobiernos de las Parroquias Rurales – Tungurahua se planteó la creación de un sistema destinado a facilitar la gestión y control interno de sus bienes. A través de un análisis de la situación en relación con la administración de propiedad, planta y equipo y bienes de control, se buscó identificar vulnerabilidades y riesgos. El objetivo era desarrollar un sistema que estableciera políticas y procedimientos adecuados para mejorar los procesos. El sistema de control interno implementado resultó en una notable mejora en la gestión de bienes en la institución, beneficiando significativamente a la contadora y al custodio de los activos. Esto proporcionó un mayor control sobre los activos, facilitando la codificación. En consecuencia, las deficiencias en la administración pudieron ser mitigadas, mejorando la eficacia y eficiencia en los registros y procesos para preservar los activos. La codificación de los bienes implicó la inclusión de inventarios físicos de los activos fijos, generando una base de datos actualizada, fichas detalladas de los bienes y etiquetas que se colocarían posteriormente en cada uno de ellos. Además, se elaboró un Manual de políticas y procedimientos de Control Interno para la gestión de bienes, aplicando la herramienta implementada.