Sistema Web para la Gestión de la Información Académica del Centro de Estudios de Postgrado de la Universidad Técnica de Ambato

Abstract

La necesidad de un sistema que automatice los procesos que se realizan en el Centro de Estudios de Posgrado (CEPOS) de la Universidad Técnica de Ambato ha ido creciendo desde su creación, el aumento de aspirantes para ingresar a participar de los diferentes programas de maestrías que ofrece el mismo ha hecho que las actividades de gestión de la información se vuelvan más difíciles de controlar con registros en herramientas office lo cual provocaba una reducción en la prioridad del CEPOS que es la mantener un alto nivel en la atención al público. Académico es el área donde se gestiona la información de los programas de maestrías ofertados por el CEPOS, con sus respectivos ciclos y estos a su vez con sus módulos correspondientes, de los docentes y sus títulos, estudiantes y sus títulos, paralelos, becas, registro de notas, las diferentes asignaciones y todo lo referente al mismo. Administrativo es el área donde se gestiona la información de los requisitos para poder inscribirse por parte de los aspirantes, de las inscripciones, matrículas, períodos de vigencia de los programas de maestría, dando la posibilidad de mantener un orden cronológico para el usuario encargado en la administración de dichos procesos. Financiero es el área donde se gestiona la información de los impuestos manejados en el CEPOS así también los valores de los aranceles universitarios, las órdenes de pago que se generan por inscripción, matrícula, colegiatura, arancel, etc. Los mismos que son cancelados por el estudiante participante, el contrato de pago de colegiatura con su respectivo seguimiento. . Para cualquier institución una buena gestión de la información, logra el éxito de la misma, para ello esta investigación aportará en gran medida a que sus metas se cumplan brindándole un sistema que controle sus procesos de forma precisa, oportuna y garantizada; dando mayor competitividad al CEPOS dentro de la gestión de la información.