Los Sistemas de Gestión Documental como factor determinante en el manejo de la documentación de la Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación de la Universidad Técnica de Ambato

Abstract

El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer la importancia de la utilización de un Sistema de Gestión Documental en la Facultad de Ciencias Humanas y de la educación, debido a que existen falencias en el almacenamiento y manejo de los documentos. La automatización de la información permitirá reducir el tiempo de búsqueda; la existencia varios sistemas de gestión documental gratuitos, facilita la adquisición de una solución fiable. En varias dependencias gubernamentales se han implementando y se encuentran en funcionamiento sistemas para el manejo de la documentación, lo que ha permitido agilitar trámites. De esta manera es fácil para la Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación migrar a esta nueva plataforma. Esta investigación surge a partir de la preocupación por el retraso en el manejo de los documentos dentro de la Institución, el papel es un recurso limitado, su respaldo puede ser tedioso, casi imposible de realizar en su totalidad, además las horas que se llevaría a cabo la búsqueda se reduce ya que con una sola palabra o instrucción se encontraría el documento sin tener la preocupación por su estado.