Sistema de control interno para las áreas misionales de la empresa Mil Repuestos Milrep Cía. Ltda.
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Date
2023-09
Authors
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Publisher
Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Contabilidad y Auditoría. Carrera de Contabilidad y Auditoría
Abstract
El presente proyecto integrador tuvo como propósito diseñar un sistema de control interno
utilizando la metodología del Diseño Organizacional, para las áreas misionales de la
empresa Mil Repuestos Milrep Cía. Ltda., ubicada en el sector la Dolorosa, ciudad de
Ambato, provincia de Tungurahua. Al sondear los procesos que sostenían para ejercer sus
actividades cotidianas se realizó la fase de diagnóstico a la empresa para la detección de
falencias en los procesos que realiza por medio de la aplicación de un check list y
cuestionarios de control interno. Se ratificó que no contaban con procesos estandarizados,
pero se guiaban por medio de procesos informales. Además, se pudo identificar que el
pilar principal es el área contable porque los procedimientos efectuados en esta área se
interrelacionan con las áreas misionales, para el mejoramiento de la eficiencia y eficacia
de sus operaciones. Por lo tanto, los resultados más importantes que se obtuvieron del
sistema de control interno en base al diseño organizacional es que se mejoró en totalidad
toda la visión estratégica de la empresa; por medio de herramientas como: organigrama,
misión, visión, valores, objetivos estratégicos, procedimientos, flujogramas, gráfico de
integración y la toma de decisiones. Todo esto sirvió para orientar y sistematizar la
relación profesional, integral y ética de todos los empleados en las áreas misionales y alta
gerencia. Se concluyo que la entidad está en altos estándares organizativos que le permiten
ser más competitiva y a tener mayor apogeo en el mercado automotriz, porque existe
compromiso y liderazgo.
Description
The purpose of this integrating project was to design an internal control system using the
Organizational Design methodology, for the mission areas of the company Mil Repuestos
Milrep Cía. Ltda., located in the La Dolorosa sector, Ambato city, Tungurahua province.
When probing the processes that they sustained to carry out their daily activities, the
diagnostic phase was carried out for the company to detect flaws in the processes it carries
out through the application of a check list and internal control questionnaires. It was
confirmed that they did not have standardized processes, but were guided by informal
processes. In addition, it was possible to identify that the main pillar is the accounting area
because the procedures carried out in this area are interrelated with the mission areas, to
improve the efficiency and effectiveness of their operations. Therefore, the most important
results that were obtained from the internal control system based on the organizational
design is that the entire strategic vision of the company was fully improved; through tools
such as: organizational chart, mission, vision, values, strategic objectives, procedures,
flowcharts, integration graph and decision making. All this served to guide and
systematize the professional, comprehensive and ethical relationship of all employees in
the mission areas and senior management. It was concluded that the entity is in high
organizational standards that allow it to be more competitive and to have a greater peak
in the automotive market, because there is commitment and leadership.
Keywords
SISTEMA, CONTROL, AUTOMOTRIZ, ORGANIZACIÓN