Auditoría de gestión al Gobierno Autónomo Descentralizado de San Bartolomé de Pinllo
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Date
2023-03
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Abstract
La Auditoría de Gestión nace con la necesidad de examinar y evaluar el control
interno y la gestión desempeñada por el Gobierno Autónomo Descentralizado
Parroquial San Bartolomé de Pinllo. El objetivo de la auditoría es diagnosticar,
controlar, verificar y establecer sugerencias para llevar una buena administración,
utilizando recursos humanos de carácter multidisciplinario, a su vez corroborando el
desempeño y ejecución de la institución mediante los proyectos planificados por la
entidad, los cuales se dividen en: biofísico, sociocultural, asentamientos humanos,
económico productivo y político institucional. Se trata de un trabajo de auditoría que
comprende un estudio sistemático, proporcionando la toma de decisiones, para así
adoptar medidas correctivas y mejoras en la responsabilidad como institución ante
los habitantes de la parroquia. Se logró corroborar que la gestión de la institución no
está preparada para supervisar la ejecución de sus proyectos en todas sus etapas, no
elaboran planes de contingencia y en el último año no se ha manejado estrategias
para mitigar riesgos en la institución, no asigna indicadores de desempeño para cada
área, funcionario o colaborador que debe estar alineado con los objetivos estratégicos
de la planificación. En la ejecución de la auditoría se realizó indicadores de gestión y
papeles de trabajo mismos que ayudaron a recopilar, resumir y conocer el porcentaje
de cumplimiento en lo cual se constató que la institución planificó catorce
actividades dentro del proyecto biofísico, una de ellas no fue ejecutada dándonos una
brecha desfavorable, constan solamente once actividades de las catorce planificadas
con un informe presupuestario, determinando una brecha negativa. Se alcanzó un
porcentaje mínimo de capacitaciones a sus colaboradores sobre la visión de la
institución, brecha incumplida, generando que los trabajadores desconozcan la
proyección a medio y largo plazo, por último, se detalló el informe final de los
hallazgos encontrados en el proceso auditado.
Description
The Management Audit was born with the need to examine and evaluate the internal
control and management performed by the San Bartolomé de Pinllo Parish
Decentralized Autonomous Government. The objective of the audit is to diagnose,
control, verify and establish suggestions to carry out a good administration, using
human resources of a multidisciplinary nature, in turn corroborating the performance
and execution of the institution through the projects planned by the entity, which are
divided in: biophysical, sociocultural, human settlements, productive economic and
institutional policy. It is an audit work that includes a systematic study, providing
decision-making, in order to adopt corrective measures and improvements in the
responsibility as an institution before the inhabitants of the parish. It was possible to
corroborate that the management of the institution is not prepared to supervise the
execution of its projects in all its stages, they do not elaborate contingency plans and
in the last year no strategies have been managed to mitigate risks in the institution, it
does not assign indicators of performance for each area, official or collaborator that
must be aligned with the strategic objectives of the planning. In the execution of the
audit, management indicators and work papers were carried out that helped to
compile, summarize and know the percentage of compliance in which it was verified
that the institution planned fourteen activities within the biophysical project, one of
them was not executed giving us an unfavorable gap, there are only eleven activities
out of the fourteen planned with a budget report, determining a negative gap. A
minimum percentage of training was reached for its collaborators on the vision of the
institution, an unfulfilled gap, causing workers to be unaware of the medium and
long-term projection, finally, the final report of the findings found in the audited
process was detailed.
Keywords
GESTIÓN, PLANIFICACIÓN, RECURSOS, ENTIDAD