Plan de acción para la implementación de recomendaciones sugeridas del informe de auditoría de la Junta de Riego Toallo Alobamba

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Date

2026-01

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Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Contabilidad y Auditoría. Carrera de Contabilidad y Auditoría.

Abstract

El estudio desarrollado se centró en la elaboración de un plan de acción orientado a implementar las recomendaciones emitidas en el informe de auditoria de la Junta de Riego Toallo Alobamba, con el objetivo de fortalecer la gestión administrativa, contable y financiera de la institución. La metodología empleada se basó en la revisión documental del informe de auditoría, el análisis de hallazgos, la identificación de procesos críticos y el diseño de instrumentos administrativos como políticas internas, formatos de control, actas y reportes estandarizados que permitieran corregir las deficiencias detectadas. Entre los principales resultados obtenidos se evidencio, primero, la creación de procedimientos formales para la gestión financiera, incluyendo políticas de inversión, manejo de caja chica y control de intereses, lo que permitió establecer lineamientos claros y verificables para la toma de decisiones y el registro financiero. En segundo lugar, se produjo un sistema estructurado de control interno compuesto por formatos de arqueo, reposición, seguimiento de cartera, conciliaciones y actas de respaldo, lo que facilito la transparencia, la trazabilidad y el cumplimiento normativo en las operaciones económicas. A partir del desarrollo del plan de acción se concluyó que la institución carecía de mecanismos estandarizados de control y que la ausencia de herramientas administrativas afectaba la eficiencia del proceso de gestión, por lo que la implementación de instrumentos formales resulto esencial para mejorar la organización interna. También se concluyó que la aplicación sistemática de las recomendaciones fortaleció la transparencia institucional, promovió la participación del directorio y permitió sentar bases sólidas para la sostenibilidad administrativa y financiera de la Junta.

Description

This study focused on developing an action plan to implement the recommendations issued in the audit report of the Toallo Alobamba Irrigation Board, with the objective of strengthening the institution's administrative, accounting, and financial management. The methodology employed was based on a documentary review of the audit report, analysis of findings, identification of critical processes, and the design of administrative instruments such as internal policies, control forms, minutes, and standardized reports to correct the deficiencies detected. Among the main results obtained, the first was the creation of formal procedures for financial management, including investment policies, petty cash management, and interest rate control, which established clear and verifiable guidelines for decision-making and financial recording. Secondly, a structured internal control system was developed, comprised of forms for cash counts, replenishment, accounts receivable monitoring, reconciliations, and supporting documentation, which facilitated transparency, traceability, and regulatory compliance in financial operations. Based on the development of the action plan, it was concluded that the institution lacked standardized control mechanisms and that the absence of administrative tools affected the efficiency of the management process; therefore, the implementation of formal instruments was essential to improve the internal organization. It was also concluded that the systematic application of the recommendations strengthened institutional transparency, promoted board participation, and laid a solid foundation for the Board's administrative and financial sustainability.

Keywords

GESTIÓN, TRANSPARENCIA, JUNTA DE AGUA, PLAN

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