Proceso de baja de bienes y su impacto en la eficiencia administrativa: Caso UTA – Facultades de Contabilidad y Auditoría e Ingeniería Civil y Mecánica
Date
2026-01
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Contabilidad y Auditoría. Carrera de Contabilidad y Auditoría.
Abstract
El presente proyecto integrador analizó el proceso de baja de bienes muebles para determinar si puede llegar a impactar en la eficiencia administrativa de las Facultades de Contabilidad y Auditoría e Ingeniería Civil y Mecánica de la Universidad Técnica de Ambato. Se trabajó con una metodología de enfoque cualitativo con alcance descriptivo, con técnicas como la entrevista semiestructurada aplicada a los analistas de administración de bienes, la revisión documental de la normativa vigente, reportes de inventario de bienes y documentos relacionados al proceso. Entre los principales resultados, se determinó un nivel de confianza alto en cuanto al cumplimiento legal del procedimiento, pero presentaba deficiencias críticas en los tiempos de ejecución, donde la emisión de informes técnicos constituía el principal cuello de botella. Acompañado a esto, se identificó que la falta de plazos establecidos en la normativa generaba que bienes obsoletos permanecieran en los registros de la institución. Se concluyó que el proceso de baja de bienes incidía directamente en la eficiencia administrativa, pues las demoras operativas impedían la liberación de espacios y dificultaban la renovación de equipos.
Description
This integrative project analyzed the process of disposing of movable assets to determine whether it could impact the administrative efficiency of the Faculties of Accounting and Auditing and of Civil and Mechanical Engineering at the Technical University of Ambato. A qualitative methodology with a descriptive scope was employed, using techniques such as semi-structured interviews with asset management analysts, document review of current regulations, asset inventory reports, and processrelated documents. Among the main findings, a high level of confidence was determined regarding legal compliance with the procedure, but there were critical deficiencies in execution times, with the issuance of technical reports constituting the
primary bottleneck. In addition, it was identified that the lack of deadlines in the regulations resulted in obsolete assets remaining on the institution’s records. It was concluded that the asset disposal process directly affected administrative efficiency, as operational delays prevented the freeing up of space and hindered equipment renewal.
Keywords
BAJA, BIENES, EFICIENCIA, ANÁLISIS