Elaboración de un manual de políticas y procedimientos contables para la empresa Centro de Faenamiento Ocaña Cía. Ltda
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Date
2023-03
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Abstract
En el presente proyecto integrador se busca elaborar el manual de políticas y
procedimientos contables de la empresa Centro de Faenamiento Ocaña Cía. Ltda. para
el cumplimiento de la normativa contable y la mitigación de riesgos. Para cumplir con
este objetivo se aplicó una entrevista a la contadora de la empresa, así se recabó
información y se realizó un diagnóstico inicial, además se solicitó información
relacionada con los estados financieros y los diferentes procesos que realiza la empresa
para conocer las principales cuentas que maneja la entidad e identificar la estructura
por procesos con el objetivo de seleccionar lo más significativos. Como resultado se
identificaron deficiencias en la empresa al momento de registrar transacciones no
comunes porque la contadora se demoraba más hasta revisar la normativa. Se elaboró
el manual de políticas contables, cada política tiene se nombre, la definición, el
alcance, el reconocimiento, la medición y las políticas contables que se aplicarán de
acuerdo a las NIIF. Además, en base a los procesos identificados como importantes
que son la compra, la venta y el faenamiento, se redactaron los procedimientos
contables, cada procedimiento cuenta con su respectivo nombre, objetivos, flujograma
y su descripción. La implementación de políticas contables dentro del Centro de
Faenamiento Ocaña facilitará la contabilización de las transacciones económicas
según la normativa vigente. Así mismo, permite el diseño, la elaboración y
presentación adecuada de los estados financieros. Por otra parte, la creación de
procedimientos contables sirve como guía para los empleados al momento de realizar
sus actividades diarias. Adicionalmente, permite delegar efectivamente las funciones
a los trabajadores porque en el manual existen de manera escrita las operaciones que
cada uno debe realizar de acuerdo con el cargo que ocupa.
Description
This integrative project seeks to develop the manual of accounting policies and
procedures of the company Centro de Faenamiento Ocaña Cía. Ltda. for compliance
with accounting regulations and risk mitigation. To meet this objective, an interview
was applied to the company's accountant, thus information was collected and an initial
diagnosis was made, in addition information related to the financial statements and the
different processes carried out by the company was requested to know the main
accounts handled by the entity and identify the structure by processes in order to select
the most significant. As a result, deficiencies were identified in the company when
registering unusual transactions because the accountant took longer to review the
regulations. The accounting policy manual was prepared, each policy has a name, the
definition, scope, recognition, measurement and accounting policies that will be
applied according to IFRS. In addition, based on the processes identified as important,
which are the purchase, sale and slaughter, accounting procedures were drafted, each
procedure has its respective name, objectives, flowchart and description. The
implementation of accounting policies within the Ocaña Slaughter Center will
facilitate the accounting of economic transactions according to current regulations.
Likewise, it allows the design, preparation and proper presentation of financial
statements. On the other hand, the creation of accounting procedures serves as a guide
for employees when carrying out their daily activities. Additionally, it allows to
effectively delegate the functions to the workers because in the manual there are in
writing the operations that each one must carry out according to the position he
occupies.
Keywords
MANUAL, PROCEDIMIENTO, POLÍTICAS, CONTABILIDAD Y FAENAMIENTO