La automatización de los procesos contables de la Compañía de Transporte de Carga Pesada y Logística Frías-Acosta S.A.
| dc.contributor.advisor | DT - Naranjo Santamaria, Joselito Ricardo | |
| dc.contributor.author | Frías Salazar, David Ismael | |
| dc.date.accessioned | 2026-07-02T01:04:49Z | |
| dc.date.issued | 2026-06 | |
| dc.description | This integration project focused on implementing an accounting automation model at FRIAS-ACOSTA S.A., an Ecuadorian family-owned company specializing in heavy freight transport and logistics, with over 30 years of experience in the heavy transport sector. The main problem stemmed from the manual management of accounting processes, which led to errors, delays, and limited efficiency in generating financial reports, which in turn affected profitability and strategic decision-making. To address this, a qualitative analysis of current processes was conducted through interviews and document reviews, identifying manual activities and system deficiencies. An automation model was designed in Excel, using VBA macros, covering the entire accounting cycle, including invoice tracking, accounts receivable, and settlements with partners. The implementation of the system reduced human errors, optimized document management, and streamlined financial processes. The results demonstrate a significant improvement in the accuracy and timeliness of financial information, which strengthens management’s ability to make decisions based on reliable and timely data. This study promotes the company's sustainable growth in a highly competitive sector and highlights the importance of adopting technologies to improve its operational and administrative efficiency in the current context of heavy-duty transportation in Ecuador. | |
| dc.description.abstract | El presente proyecto integrador se centró en la implementación de un modelo de automatización contable en FRIAS-ACOSTA S.A., una empresa familiar ecuatoriana dedicada al transporte de carga pesada y a la logística, con más de 30 años de experiencia en el sector del transporte pesado. El principal problema se debe a la gestión manual de los procesos contables, lo que provocaba errores, retrasos y una eficiencia limitada en la generación de informes financieros, lo que a su vez afectaba a la rentabilidad y a la toma de decisiones estratégicas. Para ello, se realizó un análisis cualitativo de los procesos actuales mediante entrevistas y revisión de documentos, identificando las actividades manuales y las deficiencias del sistema. Se diseñó un modelo de automatización en Excel, utilizando macros VBA, que abarcaba todo el ciclo contable, incluyendo el seguimiento de facturas, las cuentas por cobrar y las liquidaciones con socios. La implementación del sistema redujo los errores humanos, optimizó la gestión de documentos y agilizó los procesos financieros. Los resultados demuestran una mejora significativa en la precisión y la puntualidad de la información financiera, lo que refuerza la capacidad de la dirección para tomar decisiones basadas en datos fiables y oportunos. Este estudio promueve el crecimiento sostenible de la empresa en un sector altamente competitivo y destaca la importancia de incorporar tecnologías para mejorar su eficiencia operativa y administrativa en el contexto actual del transporte pesado en Ecuador. | |
| dc.identifier.uri | https://repositorio.uta.edu.ec/handle/123456789/46994 | |
| dc.language.iso | es | |
| dc.publisher | Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Contabilidad y Auditoría. Carrera de Contabilidad y Auditoría. | |
| dc.subject | AUTOMATIZACIÓN | |
| dc.subject | CONTABILIDAD | |
| dc.subject | DECISIONES | |
| dc.subject | TRANSPORTE | |
| dc.title | La automatización de los procesos contables de la Compañía de Transporte de Carga Pesada y Logística Frías-Acosta S.A. | |
| dc.type | bachelorThesis |