LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN SECRETARIAL EN EL MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO

Abstract

En el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, la organización del archivo incide en la gestión secretarial posibilitando la aplicación de políticas, normas y lineamientos fortaleciendo la tarea de la secretaria dentro del mejoramiento de los servicios archivísticos de la dependencia y departamentos coadyuvando en el derecho a la transparencia e información pública mediante la custodia, al recibir, calificar, registrar y distribuir la correspondencia manteniendo actualizados lo registros de control de los archivos participando técnicamente con responsabilidad en la conservación y preservación considerándose que la secretaria es el pilar fundamental dentro de la innovación, documental alcanzando la satisfacción del cliente interno y externo sobretodo en la calidad de servicio y entrega de información trámite establecido desde la entrada del documento cumpliendo con la recepción, calificación, apertura y sello, registro y control, distribución de comunicaciones, organización de los archivos de control destacándose en la salida del documento: control y despacho, control de préstamo interno, distribución, archivo bajo los siguientes criterios: respetando la procedencia, aplicando el orden alfabético, numérico y alfanumérico, clasificándose de acuerdo a su estructura siguiendo el principio de procedencia de las secciones documentales siendo ordenados, ubicados y descritos en el archivo para ser dispuestos a su inmediata consulta.