La migración de datos contables en los sistemas computarizados y el efecto en la confiabilidad de la información financiera en la empresa Miral-Autobuses
Date
2026-01
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Publisher
Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Contabilidad y Auditoría. Carrera de Contabilidad y Auditoría.
Abstract
El estudio analizó la migración de datos contables desde el sistema Fénix hacia la plataforma Odoo en la empresa MIRAL-Autobuses y describió cómo este proceso influyó en la confiabilidad de la información financiera, por lo cual se planteó como objetivo evaluar el traspaso de registros y la consistencia posterior de los datos digitales; a partir de ello se aplicaron encuestas al personal involucrado, revisiones documentales, comparaciones entre bases y verificación de saldos para identificar el estado previo, los errores generados durante la transferencia y el desempeño del nuevo entorno contable, de modo que las técnicas utilizadas permitieron observar integridad, disponibilidad, eficacia, eficiencia y efectividad en cada módulo migrado. El análisis reveló una correcta migración de datos con pequeñas diferencias concentradas en movimientos de caja, facturas y notas de crédito, aunque estos desajustes se corrigieron mediante conciliaciones y validaciones cruzadas. También se estableció que la operación en Odoo incrementó la disponibilidad de la información, ya que eliminó la dependencia del servidor local y otorgó acceso continuo, por ende, se redujeron reprocesos y se acortaron los tiempos de consulta, lo que reforzó la utilidad de los reportes para decisiones administrativas, tributarias y financieras. Además, el cambio tecnológico aumentó la estabilidad en el funcionamiento y la trazabilidad de los registros. En este sentido, se concluyó que la migración mejoró la calidad de la información contable y que los errores detectados no afectaron al resultado final de los estados financieros, ya que las verificaciones se realizaron a tiempo. También se estableció que el nuevo entorno daba a la empresa margen para gestionarla de forma más organizada, gracias al acceso, la revisión y el control de la información financiera.
Description
The study analyzed the accounting data migration from the Fénix system to the Odoo platform at the company MIRAL-Autobuses and described how this process influenced the reliability of financial information. The primary objective was to evaluate the transfer of records and the subsequent consistency of digital data. To achieve this, surveys were administered to the personnel involved, alongside documentary reviews, database comparisons, and balance verifications to identify the prior state, errors generated during the transfer, and the performance of the new accounting environment. The techniques utilized allowed for the observation of integrity, availability, efficacy, efficiency, and effectiveness in each migrated module. The analysis revealed a correct data migration with minor discrepancies concentrated in cash movements, invoices, and credit notes; however, these imbalances were corrected through reconciliations and cross-validations. It was also established that operating in Odoo increased information availability by eliminating dependence on a local server and providing continuous access. Consequently, rework was reduced and query times were shortened, reinforcing the utility of reports for administrative, tax, and financial decision-making. Furthermore, the technological shift increased operational stability and the traceability of records. In this sense, it was concluded that the migration improved the quality of accounting information and that the detected errors did not affect the final result of the financial statements, as verifications were performed in a timely manner. Finally, it was determined that the new environment provided the company with the framework to manage information more organized through enhanced access, review, and control of financial data
Keywords
MIGRACIÓN, DATOS, CONFIABILIDAD, SECTOR CARROCERO