Manual de políticas y procedimientos contables en la empresa Maros Importadora

Abstract

El presente proyecto integrador tuvo como objetivo principal la elaboración de dicho manual para la empresa Maros Importadora. La ejecución del trabajo se estructuró en dos fases. En la primera, se llevó a cabo una entrevista y la aplicación de un cuestionario a la gerente y contadora de la empresa, con el propósito de obtener información sobre los procedimientos contables actualmente implementados, permitiendo así diagnosticar la situación real de la entidad. En la segunda fase, se diseñaron las políticas contables conforme a los requerimientos institucionales y en concordancia con la normativa contable. Para la elaboración de los procedimientos contables se emplearon fichas de observación, lo que permitió estructurar flujogramas de los procesos más relevantes. Como resultado del análisis, se evidenció que Maros Importadora cuenta con un sistema contable funcional que le permite registrar, clasificar y presentar información financiera de manera adecuada, cumpliendo con los requerimientos operativos básicos y con la normativa vigente. Sin embargo, se constató la ausencia de documentación formal de los procesos, así como la falta de políticas y procedimientos estructurados que respalden de manera eficiente la operatividad y toma de decisiones de la empresa. La implementación del manual propuesto permitirá estandarizar los procesos contables, optimizar el desempeño del personal mediante una guía clara de sus funciones, y mejorar la calidad de las decisiones financieras. De esta forma, se contribuye a garantizar la sostenibilidad organizacional y el crecimiento económico, sustentados en una información contable más fiable, clara y transparente.