Bravo Ramos María JoséRosero Sánchez Soraya del Carmen- UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO - CENTRO DE POSGRADOS - MAESTRÍA EN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA2025-10-082025-10-08https://repositorio.uta.edu.ec/handle/123456789/45566El objetivo principal del presente trabajo es el desarrollo de una guía de archivo para la adecuada organización, almacenamiento y gestión de los expedientes electrónicos estudiantiles académicos en la Facultad de Ciencias de la Salud de la Universidad Técnica de Ambato. Ante la necesidad de optimizar los recursos institucionales se toma la decisión de reducir el uso de archivos físicos, mejorar la disponibilidad a la información académica y garantizar la conservación segura y ordenada de la documentación digital. En la Facultad de Ciencias de la Salud se realizó un diagnóstico de la situación actual de la gestión de archivos académicos estudiantiles mediante encuestas y revisión de procesos internos. Los resultados mostraron deficiencias en la organización de la documentación, duplicidad de archivos, falta de estandarización en el manejo de expedientes y uso ineficiente de recursos tecnológicos y humanos. Con base en estos hallazgos, se diseñó una guía de archivo que incluye lineamientos técnicos y administrativos para la gestión de expedientes electrónicos, así como recomendaciones para la digitalización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos. La propuesta sugiere también el uso de herramientas tecnológicas disponibles y la capacitación del personal administrativo. La implementación de una guía permitirá una sustancial mejora en la documental de la Facultad de Ciencias de la Salud sería beneficiada de manera óptima con la guía propuesta la cual representa una solución viable y sostenible.eficiencia operativa, para mayor protección y control de la información académica, reducción de costos y alineación con políticas institucionales de transformación digital. La gestiónThe main objective of this work is to develop an archiving guide for the proper organization, storage, and management of electronic academic student records at the Faculty of Health Sciences of the Technical University of Ambato. Given the need to optimize institutional resources, the decision was made to reduce the use of physical archives, improve the availability of academic information, and ensure the secure and orderly preservation of digital documentation. At the Faculty of Health Sciences, a diagnosis was made of the current status of student academic records management through surveys and a review of internal processes. The results revealed deficiencies in the organization of documentation, file duplication, a lack of standardization in file management, and inefficient use of technological and human resources. Based on these findings, an archiving guide was designed that includes technical and administrative guidelines for the management of electronic records, as well as recommendations for the digitization, classification, storage, and retrieval of documents. The proposal also suggests the use of available technological tools and training for administrative staff. The implementation of a guide will allow for a substantial improvement in operational efficiency, for greater protection and control of academic information, cost reduction, and alignment with institutional digital transformation policies. The Faculty of Health Sciences' document management would be optimally benefited by the proposed guide, which represents a viable and sustainable solution.esBIBLIOTECOLOGÍAARCHIVOLOGÍAGUÍA DE ARCHIVOEXPEDIENTES ELECTRÓNICOSDIGITALIZACIÓNEXPEDIENTESmasterThesis