La gestión documental y su incidencia en la recuperación y acceso a la información del Centro de Investigación y Desarrollo de la Fuerza Aérea Ecuatoriana

Abstract

La investigación sobre "La gestión documental y su incidencia en la recuperación y acceso a la información del Centro de Investigación y Desarrollo de la Fuerza Aérea Ecuatoriana", tiene como objetivo general implementar un Sistema de Contenido de Gestión Empresarial Open Source con base de datos documental para mejorar la recuperación y acceso a la información. En la actualidad la información constituye uno de los principales activos para muchas organizaciones , lo que implica que una gestión eficiente e inteligente de los contenidos constituya un tema esencial cuando van creciendo y expandiéndose las empresa, propiciando un mejor uso de la información para tomar las mejores decisiones, y un óptimo intercambio, empleo y resguardo de los contenidos que se generan en los distintos procesos organizacionales. La Gestión de Contenido Empresarial (ECM por sus siglas en inglés) promete mejorar la interrelación de procesos, personas y aplicaciones en torno a los contenidos, ya que engloba un conjunto de tecnologías, herramientas y métodos para el control integral del ciclo de vida de la información, desde la captura, administración, almacenamiento, preservación y entrega dentro y fuera de la organización, proporcionando un acceso seguro a los documentos garantizando la conformidad con las regulaciones internas y externas, integrando actividades de negocio y reduciendo costos y riesgos operacionales. En el Centro de Investigación y Desarrollo de la Fuerza Aérea Ecuatoriana, se generan diariamente varios tipos de documentos como oficios, solicitudes, informes de necesidad, documentos que son emitidos pero que no se lleva un registro, por lo que la búsqueda del documento resulta muy complicada. En función de este proyecto se pretende implementar u Sistema de Gestión de Contenido Empresarial que sea un apoyo eficaz, a corto y/o largo plazo, para mejorar el tiempo de respuesta en la recuperación de la información.