La búsqueda de actas en los libros físicos influye en los tiempos de despacho de los productos registrales en el Registro de la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito

Abstract

La investigación sobre “La búsqueda de actas en los libros físicos influyen en los tiempos de despacho de los productos registrales en el Registro de la Propiedad” tiene como objetivo mejorar aspectos de la gestión de búsquedas de actas y la reducción de tiempos en la entrega de los productos registrales. La técnica utilizada en el Registro de la Propiedad (creación de libros físicos) conlleva a inconvenientes relacionado con la búsqueda de actas por parte del personal para inscribir o emitir un certificado del estado de un inmueble, esto se debe principalmente a que el proceso de búsqueda de actas en los libros se lo realiza en forma manual provocando que el personal dediquen gran parte de su tiempo en operaciones administrativas que registrales. Para ello se propone la digitalización e indexación de las actas registrales y la implantación de un Gestor Documental para mejorar la gestión y acceso a la información digitalizada. Esto permitirá la obtención de una base de datos con las imágenes del archivo digitalizado, para facilitar la creación de conocimiento y mejorar la toma de decisiones. Mejorar las relaciones con los clientes, agilizar el desempeño del personal a través de la visualización de las imágenes electrónicas, reducir el tiempo de entrega de los productos y disponer de una mejor información para la toma de decisiones. EXECUTIVE SUMMARY Research on "The search for records in physical books influence clearance times of registry products in the Registry of Property of the Metropolitan District of Quito" aims to improve the management aspects of search records and reducing time delivery of products registry. The technique used in the Land Registry (creation of physical books) leads to problems related to the search of records by staff to register or issue a state certificate of a building, this is mainly because the search process of minutes it is done manually causing the staff to devote much of their time on administrative registry operations. This requires the digitization and indexing of registry certificates and the implementation of a document management system aims to improve management and access to digitized information. This will allow obtaining a database with images of the digitized collection, to facilitate the creation of knowledge and improve decision-making. Improve customer relationships, streamline staff performance through viewing electronic images, reduce the delivery time of products and provide better information for decision making.