“LAS HABILIDADES SECRETARIALES INCIDEN EN LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO LEONARDO MALDONADO PÉREZ DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO”

Abstract

El presente trabajo es el resultado de una investigación que tiene como objetivo central indagar sobre las habilidades secretariales y su incidencia en la organización del archivo en el Área Administrativa del Colegio Leonardo Maldonado Pérez del Distrito Metropolitano de Quito justificándose por la necesidad en el manejo, clasificación, organización, conservación preservación del archivo institucional, resaltándose la aplicación, ejecución en tareas relacionadas con el manejo documental garantizando la fluidez, agilidad, transparencia, cumpliendo con normas, procesos, procedimientos en el campo archivístico aplicado en diversas áreas tanto personales, como profesionales. Se considera que el recibir, clasificar, registrar, distribuir la correspondencia que ingresa, o genera la institución requiere de un procedimiento que posibilite la coordinación de actividades para custodiar la documentación transferida ubicando en sitios seguros, evitando su pérdida o deterioro. Además en la investigación se trata de fortalecer la responsabilidad al recibir, controlar proporcionar, difundir información respetando las normas legales, estableciendo la participación obligatoria en la evaluación del trabajo archivístico programando la conservación documental mediante la aplicación de medios informáticos