La sistematización de la información y su relación con la gestión documental del departamento de consejería estudiantil de la Unidad Educativa "Luis A. Martínez" de la ciudad de Ambato de la provincia de Tungurahua

Abstract

Actualmente la Sistematización de la información es de mucha importancia ya que permite tener un punto de vista tecnológico al reto que se orientan las instituciones no solamente de origen educativo de reemplazar la acción del hombre con el ordenador, teniendo en cuenta que quien manipula e inventa todo este proceso es el mismo hombre, con el objetivo primordial de reducir tiempo, costos y recursos al momento de iniciar una evolución manual a una mecanizada. Teniendo en cuenta las carencias detectadas en el Sistema de Información en cuanto al procesamiento de datos de la Fichas de Control Pedagógico; encontrando dificultad en el momento de querer obtener información de sus estudiantes, ya que el registro se hace de forma manual y al tener la necesidad de recuperar la información, este proceso se torna arduo y muchas veces no se logra oportunamente; se elaboró un sistema automatizado capaz de registrar, almacenar, conservar y procesar información, se ofrece un instrumento de procesamiento que consiste en un sistema de información más exacto y rápido para el personal encargado del Departamento de Consejería Estudiantil del plantel de manera eficiente e íntegra. La investigación contiene aspectos relevantes sobre la sistematización de procesos y la gestión documental, para de esta manera utilizar un innovador y significativo medio de procesamiento de la información mediante un software de gestión documental y así distribuir de manera ordenada, secuencial y eficiente la información de las Fichas Pedagógicas. El desarrollo de la propuesta es la Sistematización de la Información y su relación con la Gestión Documental del Departamento de Consejería Estudiantil de la Unidad Educativa "Luis A. Martínez" de la ciudad de Ambato de la Provincia De Tungurahua, logrando de esta manera un ambiente institucional de cooperación y aprovechando al mismo tiempo el talento humano, las Tic y material con los que se cuenta la unidad educativa